¿Sabes cómo gestionar un subcontrato?

Te mostramos lo sencillo que es crear, consultar y aprobar subcontratos a través de ICONSTRUYE.

A través de los subcontratos podrás transferir las responsabilidades de ciertas acciones a una empresa externa llamada "Subcontratista", que entregará uno o más servicios especializados. En estos casos, la empresa externa podría disponer sólo del personal o además los recursos (instalaciones, hardware, software, entre otros).

En este artículo te mostraremos las 3 acciones básicas de los subcontratos para que puedas realizarlos sin contratiempos.

¿Cómo puedo crear un subcontrato?

1. Ingresa a tu cuenta en ICONSTRUYE
2. Posiciónate sobre el módulo "Subcontratos"
3. Selecciona "Crear Subcontrato":

Ingresarás a la siguiente página en la que deberás ingresar los datos del subcontrato que se creó, entre los que se encuentran el nombre de este, número, información asociada a la empresa, montos de pagos, fechas, entre otra información:

Las 8 secciones que deberás completar son:

• Datos generales del subcontrato
• Datos comercial
• Ingresa Cláusulas Contrato
• Datos Subcontratista
• Montos Netos
• Garantías
• Campos Custom
• Servicios y/o Actividad

Una vez agregadas las secciones solicitadas, dirígete hasta el final de la página y haz click en "Guardar" para completar el proceso.

¿Cómo puedo consultar los subcontratos creados?

1. Ingresa a tu cuenta en ICONSTRUYE
2. Posiciónate sobre el módulo "Subcontratos"
3. Selecciona "Consultar Subcontrato":

Ingresarás a la siguiente página en la que podrás revisar todos los documentos ingesados en todos sus estados y centros de gestión a los que tengas acceso. Deberás ingresar los datos de búsqueda de un subcontrato en específico o ver el listado completo de subcontratos:

La información que te mostrará el sistema por cada subcontrato será la siguiente:

• Tipo de subcontrato
• Folio de subcontrato
• Número de subcontrato
• Nombre de subcontrato
• Centro de gestión asignado
• RUT del subcontratista
• Nombre del subcontratista
• Monto original
• Monto descuento
• Monto anexos
• Precio unitario
• Monto total
• Fecha de creación 
• Fecha de inicio
• Fecha de término
• Estado 
• Opciones
  

A través de los distintos botones en la columna "Opciones" podrás realizar acciones al subcontrato que deseas, entre las que se encuentran: Editar, eliminar, historial, copiar, ver, cancelar, ingresar estado de pago de anticipo, de avance o de retención, término anticipado, entre otros.

¿Cómo puedo aprobar subcontratos?

1. Ingresa a tu cuenta en ICONSTRUYE
2. Posiciónate sobre el módulo "Subcontratos"
3. Selecciona "Aprobar Subcontrato":

Se mostrará el listado de todos los subcontratos que estén pendientes de aprobación:

En la columna "opciones" de cada subcontrato por aprobar, se mostrará el ícono "" que te llevará a la página para aprobar o rechazar el subcontrato seleccionado.

Si el subcontrato ha sido aprobado por el último usuario del flujo, cambiará a estado "En ejecución" quedando este disponible para crear anexos, ingresar estados de pagos de anticipos, por concepto de avances y de retenciones.

Te invitamos a conocer más acerca de distintas funcionalidades de la plataforma a través de nuestro Centro de Ayuda.

En caso de requerir la activación de esta u otra funcionalidad adicional o dudas, puedes escribirnos directamente al correo mesadeayuda@iconstruye.com.