Te mostramos lo sencillo que es crear, consultar y aprobar subcontratos a través de ICONSTRUYE.
A través de los subcontratos podrás transferir las responsabilidades de ciertas acciones a una empresa externa llamada "Subcontratista", que entregará uno o más servicios especializados. En estos casos, la empresa externa podría disponer sólo del personal o además los recursos (instalaciones, hardware, software, entre otros).
En este artículo te mostraremos las 3 acciones básicas de los subcontratos para que puedas realizarlos sin contratiempos.
¿Cómo puedo crear un subcontrato?
Ingresarás a la siguiente página en la que deberás ingresar los datos del subcontrato que se creó, entre los que se encuentran el nombre de este, número, información asociada a la empresa, montos de pagos, fechas, entre otra información:
Las 8 secciones que deberás completar son:
Una vez agregadas las secciones solicitadas, dirígete hasta el final de la página y haz click en "Guardar" para completar el proceso.
¿Cómo puedo consultar los subcontratos creados?
Ingresarás a la siguiente página en la que podrás revisar todos los documentos ingesados en todos sus estados y centros de gestión a los que tengas acceso. Deberás ingresar los datos de búsqueda de un subcontrato en específico o ver el listado completo de subcontratos:
La información que te mostrará el sistema por cada subcontrato será la siguiente:
A través de los distintos botones en la columna "Opciones" podrás realizar acciones al subcontrato que deseas, entre las que se encuentran: Editar, eliminar, historial, copiar, ver, cancelar, ingresar estado de pago de anticipo, de avance o de retención, término anticipado, entre otros.
¿Cómo puedo aprobar subcontratos?
Se mostrará el listado de todos los subcontratos que estén pendientes de aprobación:
En la columna "opciones" de cada subcontrato por aprobar, se mostrará el ícono "
Si el subcontrato ha sido aprobado por el último usuario del flujo, cambiará a estado "En ejecución" quedando este disponible para crear anexos, ingresar estados de pagos de anticipos, por concepto de avances y de retenciones.
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